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該如何處理經營中的退貨投訴問題

發布時間:[2012/12/3 9:15:12] 文章來源:火爆孕嬰童招商網
經營過店面的人都知道,也都遇到過顧客的投訴問題,如何處理投訴問題是一件很講究的事情。在遇到顧客投訴的時候如果不能很好的即時處理的話,會為自己的店面帶來很不好的影響。

經營過店面的人都知道,也都遇到過顧客的投訴問題,如何處理投訴問題是一件很講究的事情。在遇到顧客投訴的時候如果不能很好的即時處理的話,會為自己的店面帶來很不好的影響。那么該如何處理顧客的投訴問題呢?下面小編為大家介紹一些關于顧客退貨投訴的問題處理技巧吧。

一、退換貨

1、接待顧客,禮貌詢問退換貨原因。

2、確認小票(金額、購買日期、購買地點、數量、款號)

3、檢查貨品有無損壞或污損。(無法確定質量問題的,交上級部門鑒定)

4、無異議:遞交收銀臺辦理退換貨帳務手續。有異議:解釋原因(按“三包”原則辦理退換貨。如換貨則按財務要求換同等或以上價位;如退貨則須經店長或被授權責任人同意并簽字確認)

5、未能當日解決的,承諾多長時間給予答復,并記錄備檔。

6、處理完畢后禮貌送賓(根據時機可作附加推銷);處理無果:上報上級主管。

7、顧客惡意搗亂,立即報警。

二、其它投訴

1、接待顧客,禮貌傾聽、詢問投訴原因。

2、登記投訴事項,了解事情經過及當事人,調查取證;(不能當面回復的,承諾多長時間給予答復)

3、處理無果上報上級主管。

4、禮貌致歉,回復顧客處理結果及征求意見。

5、記錄備檔,根據情況形成預案機制。

6、顧客惡意搗亂,立即報警。

三、投訴注意要點

1、任何店員都有義務接待顧客投訴。

2、在自己限定的職權范圍內執行處理客戶投訴。超出職務或能力范圍逐級上報。

3、了解事實真相及上級意見,不可輕易承諾給顧客。

2、平息顧客情緒后再處理投訴問題。

3、處理投訴要果斷,不可猶豫不決。

能夠很好的處理好各種投訴的問題,這樣會給顧客留下一個很好的印象,能夠很好的留住自己的客戶,這樣你才會財源廣進。

信息分類:嬰兒用品 編輯:小光
關鍵字:店鋪經營經驗
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